Demande de devis sur un produits — Comment ça marche ?
La demande de devis permet d'inviter spécifiquement des exportateurs ciblés à répondre à votre besoin, à partir d'un produit précis sur AfriXport. Vous gardez le contrôle de la diffusion, réduisez le bruit et accélérez la décision.
Vue d’ensemble
Le RFQ privé part d’un produit spécifique consulté sur la plateforme. En cliquant sur « Demander un devis privé » sur la page produit, vous ouvrez un formulaire pré-rempli (quantité, incoterms, délais, commentaire détaillé, budget, pièces jointes). La demande est envoyée uniquement au vendeur du produit (et/ou à une liste restreinte d’exportateurs qualifiés si vous les ciblez).
- Diffusion ultra-ciblée (vendeur ou groupe restreint).
- Contexte produit précis (spécifications, MOQ, prix unitaires, incoterms offerts).
- Historique et traçabilité par produit et par vendeur.
Pré-requis et Accès
Importateur (Acheteur)
- Rôle IMPORTATEUR requis.
- Entreprise rattachée (profil complet recommandé).
- Demande d’au moins 200 caractères pour le contexte.
Exportateur (Vendeur)
- Reçoit une notification ciblée pour le produit concerné.
- Peut répondre avec un RO détaillé (prix, incoterm, délais, documents).
- Doit respecter les incoterms offerts sur le produit ou proposer une alternative.
- Doit respecter les incoterms offerts sur le produit ou proposer une alternative.
Note d’accès — Si vous n’êtes pas connecté avec le rôle requis ou sans entreprise rattachée, une page d’information s’affichera et/ou vous serez redirigé vers la complétion du profil.
Étapes du RFQ privé
- Ouverture depuis un produit Sur la page produit, cliquez « Demande de devis privé » pour ouvrir le formulaire dédié.
- Formulaire ciblé Quantité souhaitée, incoterm, délai, prix indicatif, devise, commentaire (≥ 200 caractères), pièces jointes.
- Validation et Envoi Contrôle anti-duplication, vérification CSRF et conformité profil. Envoi immédiat au vendeur ciblé.
- Réception et Réponse Le vendeur étudie la demande, propose un RO (prix, délais, incoterm, conditions), joint documents.
- Négociation Affinage des termes via messagerie intégrée. Possibilité d’ajuster quantités et délais.
- Commande Validation finale et conversion en bon de commande/contrat selon les termes convenus.
Ancrages produit (MOQ, paliers, incoterms)
Le RFQ privé hérite du contexte du produit : MOQ (quantité minimale), paliers de prix, incoterms offerts, pays d’origine, certifications, et options logistiques. Cela permet d’envoyer une demande réaliste et d’obtenir une réponse faisable côté vendeur.
- Aligner la quantité minimum et les paliers.
- Choisir un incoterm compatible avec les options du vendeur.
- Renseigner un délai souhaité cohérent avec le cycle de production.
Qualité, documents et conformité
AfriXport aide à formaliser la demande et la réponse :
- Modèles de pièces jointes : cahier des charges, photos, fiches techniques.
- Collecte structurée : prix HT, devise, incoterm, délais, conditions de paiement.
- Suivi des documents : proforma, certificats, références.
Conseil — Soyez très précis dans votre commentaire (> 200 caractères) pour éviter les allers-retours et accélérer le temps de cycle.
Incoterms et logistique
Le RFQ privé fonctionne très bien avec FCA, FOB, CFR/CIF pour le maritime et CPT/CIP en multimodal. Pour des livraisons à domicile : DAP/DPU/DDP selon votre préférence de prise en charge.
- Rappel express : consultez la page Incoterms.
- Estimez vos coûts : simulateur logistique.
Comparer & négocier
Même en RFQ privé, vous pouvez solliciter plusieurs vendeurs ciblés pour comparer. Utilisez la messagerie pour clarifier points techniques, délais, garanties et services (SAV, installation, formation).
| Élément | À vérifier | Impact |
|---|---|---|
| Incoterm | Compatibilité avec votre logistique | Répartition des coûts/risques |
| Délais | Production + transit réalisables | Planification et engagements |
| Paiement | LC, acompte, milestones | Risque financier et cashflow |
| Qualité | Normes, tests, échantillons | Réclamations & conformité |
