+33 07 43 57 94 02
  1. Accueil
  2. Sourcing
  3. Détail de l'appel d'offres

Un appel d'offres public, des offres comparables en quelques jours

Publiez votre demande de devis et laissez les exportateurs vérifiés d’AfriXport venir à vous avec des offres structurées — prix, délais, incoterm et certifications, prêts à être comparés côte à côte.

Créer un appel d'offres
Aperçu RFQ Public
1

Vue d’ensemble

Le RFQ public est publié dans un espace consulté par les exportateurs enregistrés et vérifiés. Il inclut les informations essentielles : catégorie, spécifications, quantités, délais, incoterm, pays d’origine et de destination, budget indicatif et conditions de paiement. Les exportateurs intéressés soumettent ensuite une Offre de Réponse (RO) structurée et comparable.

  • Diffusion large auprès des vendeurs pertinents.
  • Capacité à comparer délais, prix, certifications et conditions.
  • Historique des échanges centralisé et traçabilité renforcée.
2

Pré-requis et rôles

Importateur
  • • Compte avec rôle IMPORTATEUR.
  • • Entreprise rattachée et profil complété (KYC) recommandé.
  • • Informations de RFQ précises et vérifiables.
Exportateur
  • • Compte avec rôle EXPORTATEUR.
  • • Catalogue / compétences alignés avec le RFQ.
  • • Capacité à tenir délais, normes et incoterms requis.

Note conformité — Sur AfriXport, certaines actions (publication, réponse) peuvent requérir un profil entreprise complet. Si nécessaire, vous serez redirigé vers l’édition du profil.

3

Étapes clés du workflow

  1. Création du RFQ
    L’importateur saisit le besoin : catégorie, specs, quantités, incoterm, destination, budget indicatif, pièces jointes.
  2. Validation et Publication
    Contrôles de cohérence et conformité. Le RFQ est publié et notifié aux exportateurs pertinents.
  3. Dépôt des réponses (RO)
    Les exportateurs déposent prix, quantités, délais, incoterms, conditions de paiement et documents.
  4. Comparaison et Shortlist
    Tableau comparatif, filtre sur certifications, délais, pays d’origine, scoring qualité.
  5. Négociation et Sélection
    Messagerie intégrée, demande d’ajustements, sélection du meilleur fournisseur.
  6. Bon de commande / Contrat
    Finalisation des termes : incoterm, quantités finales, prix, modalités de paiement.
4

Qualité et confiance

AfriXport met l’accent sur la qualité des échanges :

  • Vendeurs vérifiés (KYC, documents légaux, références, certifications).
  • Historique des performances : délais, taux d’acceptation, litiges.
  • Gestion documentaire centralisée (BL, CO, facture proforma).

Astuce — Des RFQ précis et complets obtiennent plus d’offres pertinentes et des délais plus courts.

5

Incoterms et Logistique

Le choix de l’incoterm impacte la répartition des coûts/risques. Selon le produit, le pays d’origine et la destination, certains incoterms seront plus adaptés (FCA, FOB, CIF, CIP, DAP, DDP...). Indiquez votre préférence dès le RFQ pour guider les exportateurs.

6

Comparer les offres efficacement

Critère Exemples Bonnes pratiques
Prix Prix HT / unité, devises Comparer à incoterm équivalent, vérifier clauses
Délais Production, transit Valider faisabilité, saisonnalité, congestions
Qualité Spécifications, échantillons Exiger références et preuves de conformité
Certifications ISO, CE, Bio, FairTrade Vérifier authenticité, validité
Origine Pays, zone Impacts douaniers, préférences tarifaires
Paiement LC, 30/70, Net 30 Adapter au risque-pays et à l'historique
7

FAQ — RFQ public

Les exportateurs vérifiés, actifs sur la catégorie concernée et alignés géographiquement. AfriXport peut également pousser des notifications ciblées aux meilleurs profils.

Vous pouvez garder confidentielles certaines annexes sensibles. Fournissez au minimum les détails nécessaires à une cotation fiable.

Nombre d’offres reçues, taux de réponse, délai moyen de réponse, prix moyen/écart-type, temps de cycle jusqu’à commande. Ces KPI aident à benchmarker votre sourcing.

Les montants affichés en devises peuvent être convertis à titre indicatif. La devise contractuelle prévaudra. Voir aussi la section « Taux de change » de la FAQ.
8